Sociedad Casino de Badajoz vuelve a organizar la Fiesta Fin de Año 2022 Sin Alcohol, para jovenes a partir de los 15 años en el Club de Campo, a partir de las 00:30 horas del día 1 de enero del 2023.
VESTIMENTA: Media etiqueta.
AFORO: 499 asistentes.
PRECIO: 45€ Socios y 48€ Invitados No Socios.
Al objeto de intentar mejorar proceso de la venta de entradas de la fiesta de fin de año con respecto a la de años anteriores, para este ejercicio hemos desarrollado un sistema que puede tener cierta complejidad, con el que hemos buscado que ningún socio que quiera acudir a la fiesta se quede sin su entrada y a la vez se eviten aglomeraciones en la venta.
Se establece un doble sistema de venta. Por un lado se pondrán a disposición sólo para los socios las entradas para su compra y por otro se abrirá un formulario para los socios que deseen llevar invitados y que no van a comprar la entrada hasta tener la seguridad de que sus amigos entran. El proceso a seguir es el siguiente (todas las fechas del mes de noviembre):
A) Venta de entradas de manera presencial en la Sede de Ramón Albarrán exclusivamente para socios el martes 22 y miércoles 23 (de 9:00h a 14:00h y de 17:00h a 20:00h). Si el socio, antes de comprar su entrada, quiere esperar a tener la certeza de que sus invitados han conseguido también la suya, puede acogerse a lo dispuesto en los puntos siguientes.
B) El martes 22 de noviembre a las 10:00 horas, se abre también el formulario de preinscripción para que aquellos socios que quieran llevar invitados se apunten (tanto el socio como el invitado), debiendo identificarlos con nombre y apellidos para evitar duplicidades. El máximo de invitados por cada socio se establece en 2, pudiéndose ampliar a 3 si, tras la venta de las entradas a todos los socios que las hayan solicitado, quedan entradas disponibles para completar el aforo. Por eso habrá una tercera casilla de invitado en el formulario, a modo de posible reserva.
C) El miércoles 23 por la noche se procederá a elaborar el listado provisional de inscritos. El formulario permanecerá abierto y quienes se apunten a partir de ese momento pasarán a un listado de reserva por si sobraran entradas.
D) El jueves 24 se comenzará a trabajar con el listado para la venta de las entradas. Si el número (junto con las entradas vendidas lunes y martes) es menor de 499, se abrirá la posibilidad de que entren más invitados hasta cubrir el aforo. Si el número (junto con las entradas vendidas lunes y martes) es superior a 499, se elaborará una hoja de Excel con los datos, se ordenará el listado por el apellido del socio titular y se marcará la línea (con arreglo a los tres últimos números del cupón de la ONCE del día 22/11/22) a partir de la cual comienza a contarse qué invitados tienen preferencia, siempre con el compromiso de que los socios de la lista no se pueden quedar sin entrada si lo solicitan. Ese mismo jueves se comienza a llamar por orden a quienes figuran en el listado, dando 48 horas de plazo para que pasen a recoger su entrada o perderán el derecho de reserva. Este proceso se llevará a cabo durante cinco días laborables para escalonar la venta y evitar aglomeraciones.
E) Sólo habrá derecho a devolución del importe de la entrada en caso de fuerza mayor acreditable documentalmente.
F) Como en años anteriores, las entradas deberán ser retiradas por personas mayores de edad, sin que en ningún caso se permita la venta a menores.
Se recuerda que la documentación a aportar es el DNI de los asistentes junto a la autorización firmada por el socio titular o el cónyuge. Podrán ser retiradas por un socio u otra persona no socia autorizada mediante escrito por el que se le autorice a la compra, debiendo ir firmado dicho escrito por el socio autorizante y acompañar copia de su DNI. Los invitados no socios deberán presentar también autorización firmada del padre, madre o tutor junto a la fotocopia del D.N.I. del autorizante y menor asistente.
Los impresos de autorización podrán descargarlos a través de la página web (www.casinodebadajoz.es) entrando en la noticia del evento, en las porterías de las sedes del Casino de Badajoz y en la administración de la Sociedad.
La Fiesta se celebrará cumpliendo con lo establecido en la Ley 7/2019 de 5 de abril de Espectáculos y Actividades recreativas de la Comunidad Autónoma de Extremadura en concordancia con lo dispuesto en la Orden de noviembre de 1999, por la que se regula el procedimiento de concesión de autorización con carácter extraordinario para la celebración de espectáculos y actividades recreativas, singulares o excepcionales, no reglamentadas.
FORMULARIO DE PREINSCRIPCIÓN PARA SOCIOS CON INVITADOS:
https://forms.gle/tQeMFdbkajK43aCM6
A continuación se publican PDFs para su descarga de las autorizaciones que se han de entregar a la hora de la retirada de las invitaciones:
AUTORIZACIÓN SOCIO FIESTA FIN DE AÑO 2022
AUTORIZACIÓN PARA INVITADO NO SOCIO
AUTORIZACIÓN RETIRADA DE INVITACIONES FIESTA FIN DE AÑO 2022
